TenderOptima

Находите подходящих поставщиков за минуты.Проверяйте сложные КП на соответствие ТЗ без лишней рутины.

Поиск поставщиковАнализ ТЗ и КПВыявление расхождений
TenderOptima - автоматизация процесса закупок
Интерфейс TenderOptima: список поставщиков, переписка и панель соответствия требованиям

Скорость взаимодействия с поставщиками

Точность проверки по заданным параметрам

Скорость анализа объёмных технических предложений

Работаем с командами закупок в отраслях

  • Производство
  • Ритейл
  • IT и телеком
  • Энергетика
  • Строительство
  • Госзакупки

Сценарии окупаемости

Два сценария окупаемости

Выберите задачу - покажем, где платформа экономит время и бюджет на вашей закупке.

От запроса до лучшей цены - за 5 минут

Забудьте про ручной поиск контактов и сотни писем в почте. Платформа сама найдёт поставщиков, разошлёт запросы и соберёт ответы в единую таблицу.

Умный дожим по цене в один клик. Снижение стоимости контракта окупает подписку сразу.

−4 ч

на рутину

1 клик

для запроса скидки

Умный дожим

Скидка запрошена

−12%

Ответы собраны в единую таблицу

Окупаемость

Одна успешная закупка окупает подписку

Экономия на контракте или предотвращённая ошибка в ТЗ стоят в разы больше, чем тариф TenderOptima - платформа окупается уже на первой закупке.

Эффективные механики снижения цены.

Экономия на одном контракте часто превышает годовую подписку. Широкий охват поставщиков способствует снижению цены контракта. Мы убираем рутину, высвобождая ресурсы команды.

Скрытые потери на проверке сложных КП

Отрыв команды 3-5 тех.специалистов на чтение многостраничных документов. Система сокращает недели занятости команды до 1-2 часов. Одна пропущенная несостыковка в оборудовании стоит дороже тарифа. Система подсказывает расхождения до подписания договора.

Как работает сервис

Два модуля - один инструмент

TenderOptima закрывает весь цикл закупки: от поиска поставщиков и рассылки запросов до технической проверки коммерческих предложений.

Поиск поставщиков

Автопоиск компаний по запросу и региону, рассылка запросов и сбор ответов - без ручного сбора контактов.

Анализ ТЗ и КП

Извлечение требований из технического задания и AI-сверка каждого коммерческого предложения.

Модуль 2. ТЗ / КП

Анализ требований и сравнение с коммерческими предложениями

Вы проверяете требования, сверяете с КП поставщика и отправляете письмо с расхождениями — пять шагов без ручных таблиц.

TenderOptima - автоматизация процесса закупокЧерновик

Сравнение КП ООО «Поставщик» с ТЗ №12

Черновик
12 июл 2026 ТЗ_Оборудование_2026.pdf
Загрузите техническое задание и запустите анализ. После извлечения требований вы сможете проверить их и загрузить коммерческие предложения.
PDFТЗ_Оборудование_2026.pdf14 стр · 2.3 МБ · загружено✓ готово

PDF, DOCX · до 25 МБ

Шаг 1

Создайте анализ и загрузите ТЗ

Экран анализа в статусе «Черновик»: карточка с файлом ТЗ и кнопка «Анализировать ТЗ».

Для кого

Удобно сотрудникам — эффективно для бизнеса

От специалиста, который готовит запросы, до руководителя, которому нужна прозрачная картина по срокам и рискам.

Работа с поставщиками в несколько кликов

  • Запрос скидки и уточнение условий
  • Умные шаблоны писем для разных поставщиков
  • Ответы поставщиков и переписка в одном окне
TenderOptima

Поставщики для рассылки

Запрос №1247 · кабель ВВГнг 3×2,5

3 выбрано
  • ОООО «ОптиТорг»ID: SUP-024 · contact@••••••.ruв рассылке
  • ПОАО «Просонит»ID: SUP-031 · +7 ••• •••-••-••в рассылке
  • СООО «Синергия»ID: SUP-042 · рейтинг 4.9в рассылке
  • ТООО «ТехСнаб»ID: SUP-058 · +7 ••• •••-••-••
Шаблон «Запрос скидки» · SMTP вашей компании

Кейсы

Как команды закупок используют TenderOptima

Типовые сценарии без выдуманных названий компаний — только реальные задачи и результат работы с платформой.

Производство

Сверка 12 предложений с техническим заданием

−90% времени на рутинный анализ

Отдел закупок тратил недели на ручную сверку. Мы загрузили документы в TenderOptima. Система автоматически сопоставила пункты и выгрузила готовую таблицу соответствий в XLSX.

  • Полная таблица соответствия по каждому пункту ТЗ
  • Готовые письма поставщикам на уточнение расхождений
Тендерный отдел

Поиск поставщиков и рассылка запросов по региону

в 3 раза больше ответов рынка

Нужно было быстро найти поставщиков по новой закупке и разослать запросы с единым шаблоном - без ручного сбора контактов и подготовки писем. Автопоиск, рассылка из одного экрана и сбор ответов в едином интерфейсе.

  • Поиск и рассылка без переключения между сервисами
  • Единый шаблон запроса для всех участников
  • Отслеживание входящих в одном окне
IT-закупки

Проверка технического КП на соответствие

Технический специалист тратил часы на построчное сравнение объёмного КП с требованиями из ТЗ. Извлечение пунктов, AI-сверка и группировка совпадений и расхождений по статусам.

  • Структурированный список требований из документа
  • Статусы «Выполнено» / «Частично» / «Не выполнено» по пунктам
  • Экспорт отчёта для передачи руководителю закупок

Не нашли сценарий под свои задачи?

Давайте обсудим. Мы покажем, как TenderOptima улучшит именно Ваши процессы и рассчитаем потенциальную экономию.

FAQ

Частые вопросы

TenderOptima

Посмотрите систему в деле

Менеджер свяжется в рабочее время и предоставит вам доступ.